Архив Российской академии наук в Санкт-Петербурге потратит 31 млн рублей на переезд

Архив Российской академии наук ищет поставщика для оказания услуг по перемещению документов, книг и коллекций, а также офисного оборудования и мебели для своего филиала в Санкт-Петербурге: https://www.tenderguru.ru/tender/56704674. Начальная цена контракта 30,7 млн рублей. Заявки на участие в конкурсе с ограниченным участием принимаются до 13 октября 2021.

Решение о переезде было принято в 2019 г., причины – значительное количество научных документов и материалов, а также необходимость обеспечения сохранности особо ценных из них.

В перечень имущества, которое поставщик будет перевозить в новое здание архива, включены архивные документы, исторический книжный фонд Архива РАН, фотонегативы на стекле. В списке также есть предметы мебели из красного дерева, реставрационные столы, оборудование фотолаборатории. В некоторых зданиях транспортировка имущества возможна только через окна по причине ненадежности и неудобной конфигурации лестниц.

Помимо услуг по перевозке поставщик также выполнит работы по созданию электронного топографического указателя на основе штрихкодирования, и проведет электронно-лучевую обработку зараженных книг и документов. Сотрудники поставщика должны иметь опыт работы с комплексной автоматизированной информационной системой учета архивных фондов и соответствующие сертификаты. Работы должны быть завершены до 20 декабря 2021 г.